Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej – Kompletny Przewodnik 2025

Tytuł: Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej – Jak sprawdzić firmę? [Przewodnik 2025]

Autor: Michał Karpiński
Data publikacji: 24 czerwca 2025
Ostatnia aktualizacja: 24 czerwca 2025

Czym jest REGON i dlaczego warto go znać?

Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON) to jedno z podstawowych źródeł informacji o firmach działających w Polsce. Niezależnie, czy jesteś przedsiębiorcą, inwestorem, dziennikarzem czy konsumentem — zrozumienie działania REGON może znacząco pomóc w ocenie wiarygodności kontrahenta czy analizie rynku.

Rejestr ten zawiera miliony rekordów dotyczących przedsiębiorstw, organizacji pozarządowych, instytucji państwowych i innych podmiotów uczestniczących w gospodarce. Jak z niego korzystać, co zawiera, i jakie ma znaczenie w 2025 roku?

W skrócie w tym artykule:

Czym jest REGON i jakie dane zawiera?
Jakie zmiany wprowadzono w 2025 roku?
Jak sprawdzić firmę po REGON-ie?
Kiedy i komu przydaje się numer REGON?
Jak wygląda aktualizacja danych?

Czytaj dalej, aby poznać szczegóły…

Czym jest REGON?

Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej to ogólnopolska baza danych prowadzona przez Główny Urząd Statystyczny. Została utworzona w celu rejestracji i klasyfikacji wszystkich uczestników życia gospodarczego w Polsce.

REGON jest obowiązkowy dla każdej jednostki podejmującej działalność gospodarczą, a także dla instytucji publicznych, fundacji czy stowarzyszeń.

Do czego służy numer REGON w 2025 roku?

Numer REGON:

identyfikuje jednoznacznie każdy podmiot w rejestrze statystycznym,
umożliwia pobieranie danych z rejestrów urzędowych,
ułatwia analizę struktury gospodarki dla potrzeb badań statystycznych,
bywa wymagany przy zawieraniu umów z instytucjami publicznymi,
jest przydatny podczas analiz due diligence.

Jakie dane zawiera rejestr REGON?

W bazie REGON znajdują się między innymi:

nazwa i forma prawna podmiotu,
numer REGON, NIP oraz KRS (jeśli dotyczy),
data rozpoczęcia i zakończenia działalności,
kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności),
dane adresowe i kontaktowe,
liczba pracowników (opcjonalnie).

Te informacje mogą być wykorzystywane do weryfikacji partnerów biznesowych, tworzenia analiz rynkowych czy monitorowania konkurencji.

Jak sprawdzić firmę po REGON-ie online?

W 2025 roku dostęp do REGON jest prostszy niż kiedykolwiek. Można to zrobić poprzez:

Baza REGON GUS – oficjalna wyszukiwarka GUS,
Biznes.gov.pl – integracja z CEIDG i KRS,
aplikacje zewnętrzne i integracje API (np. dla księgowości, CRM czy hurtowni danych).

Wyszukiwanie możliwe jest zarówno po numerze REGON, jak i po nazwie firmy, NIP-ie czy adresie.

Zmiany w REGON 2025 – co się zmieniło?

Wprowadzone w 2025 roku zmiany obejmują:

większą interoperacyjność z CEIDG i KRS,
automatyczną synchronizację danych z GUS,
wdrożenie standardu PEPPOL dla wymiany danych statystycznych,
lepsze API dostępne dla instytucji i firm prywatnych.

Te zmiany zwiększają użyteczność i aktualność danych dostępnych w systemie.

REGON a CEIDG, KRS i NIP – różnice

Skrót	Rejestr	Przeznaczenie
REGON	GUS	Statystyka i klasyfikacja gospodarcza
CEIDG	Ministerstwo Rozwoju	Osoby fizyczne prowadzące działalność
KRS	Ministerstwo Sprawiedliwości	Spółki i fundacje
NIP	KAS (Skarbówka)	Identyfikacja podatkowa

Numer REGON nie zastępuje NIP ani KRS, ale często uzupełnia te rejestry.

Jak zaktualizować dane w REGON?

Aktualizacja danych następuje:

automatycznie (z CEIDG/KRS),
ręcznie – na wniosek podmiotu,
w przypadku błędów – poprzez korektę formularza RG-1.

Czas aktualizacji wynosi maksymalnie 7 dni roboczych od złożenia zgłoszenia.

REGON a jawność życia gospodarczego

Rejestr REGON jest jawny i bezpłatny. Pełni istotną funkcję transparentności w gospodarce – umożliwia każdemu obywatelowi:

sprawdzenie czy firma naprawdę istnieje,
weryfikację jej danych kontaktowych i PKD,
analizę czy przedsiębiorstwo nie zostało wykreślone z rejestru.

Najczęstsze pytania (FAQ)

1. Czy numer REGON jest obowiązkowy?
Tak, dla każdego przedsiębiorstwa oraz większości instytucji publicznych.

2. Czy REGON się zmienia?
Nie – numer jest nadawany raz na cały okres funkcjonowania podmiotu.

3. Gdzie znajdę swój REGON?
W bazie CEIDG, KRS lub bezpośrednio na stronie GUS.

4. Czy można korzystać z REGON komercyjnie?
Tak – dane są publiczne i mogą być wykorzystywane zgodnie z prawem.

Podsumowanie

REGON to fundament jawności gospodarczej w Polsce. W erze cyfrowej jego znaczenie nie słabnie – wręcz przeciwnie. Dzięki REGON-owi łatwiej weryfikować firmy, analizować rynek i prowadzić odpowiedzialny biznes.

W 2025 roku rejestr zyskał nowe funkcje i integracje, co czyni go jeszcze bardziej użytecznym narzędziem dla każdego uczestnika rynku – od jednoosobowego przedsiębiorcy po analityka finansowego w międzynarodowej korporacji.

Sprawdź REGON swojej firmy i aktualizuj dane na bieżąco – to Twoja wizytówka w gospodarce!