Diety zagraniczne i krajowe 2025 – aktualne stawki, zmiany i pełna tabela rozliczeń

Tytuł: Diety zagraniczne i krajowe 2025 – aktualne stawki, zmiany i pełna tabela rozliczeń, które musisz znać!

Autor: Jarek Lis
Data publikacji: 24 października 2025
Data ostatniej aktualizacji: 24 października 2025

Jak zmieniają się diety w 2025 roku? Które kraje zyskały wyższe stawki, a gdzie budżet delegacji skurczy się z powodu różnic kursowych? Wraz z początkiem roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące rozliczania podróży służbowych zarówno w Polsce, jak i za granicą. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zaktualizowało stawki diet oraz limitów noclegowych – zmiany dotyczą zarówno przedsiębiorców, jak i pracowników administracji publicznej.

Artykuł, który czytasz, to kompletny przewodnik po dietach krajowych i zagranicznych 2025 – z aktualnymi tabelami, przykładami rozliczeń i omówieniem różnic między rokiem 2024 a 2025.

W tym tekście znajdziesz m.in.:

aktualne stawki diet zagranicznych i krajowych na 2025 rok,
wyjaśnienie, jak obliczyć wysokość diety i koszt noclegu,
informacje o zmianach w przepisach i interpretacjach podatkowych,
pełną tabelę rozliczeń według krajów,
praktyczne przykłady – jak rozliczyć delegację krajową i zagraniczną w firmie.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak przygotować się do nowych zasad rozliczeń podróży służbowych w 2025 roku.

Spis treści

Nowe stawki diet krajowych w 2025 roku
Diety zagraniczne 2025 – aktualne limity według krajów
Zmiany w przepisach dotyczących delegacji
Jak obliczyć dietę krok po kroku
Tabela diet krajowych i zagranicznych 2025
Przykłady rozliczeń – Polska i zagranica
Najczęstsze błędy przy rozliczaniu delegacji
Podsumowanie i praktyczne wskazówki

Nowe stawki diet krajowych w 2025 roku

Od 1 stycznia 2025 roku stawka diety krajowej wynosi 46 zł za dobę podróży służbowej – to wzrost o 3 zł w stosunku do roku 2024. Zmiana ta ma zrekompensować inflację i rosnące koszty utrzymania podczas delegacji krajowych.

Nowe przepisy dotyczą zarówno sektora publicznego, jak i przedsiębiorców, którzy rozliczają diety według zasad określonych w rozporządzeniu. Warto podkreślić, że wysokość diety nie może być niższa niż stawka określona w rozporządzeniu – to minimalny poziom, który obowiązuje również w prywatnych firmach.

W ramach diety krajowej:

100% stawki przysługuje za delegację trwającą powyżej 12 godzin,
50% stawki – za delegację trwającą od 8 do 12 godzin,
poniżej 8 godzin – dieta nie przysługuje.

Diety zagraniczne 2025 – aktualne limity według krajów

W 2025 roku wprowadzono znaczące korekty w dietach zagranicznych, wynikające z różnic kursowych oraz zmian kosztów życia w poszczególnych krajach.
Największy wzrost stawek odnotowano w krajach skandynawskich i zachodniej Europy – np. w Norwegii dieta wzrosła do 780 NOK, a w Szwajcarii do 92 CHF.

W krajach o niższych kosztach życia, jak np. Czechy, Słowacja czy Rumunia, podwyżki były symboliczne (ok. 1–2 euro).
Warto też pamiętać, że oprócz diety przysługują również limity noclegowe – w 2025 roku w wielu krajach zwiększono je o około 10%.

Przykładowe stawki zagraniczne (2025):

Niemcy – 64 EUR
Francja – 60 EUR
Włochy – 59 EUR
Norwegia – 780 NOK
Wielka Brytania – 55 GBP
USA – 74 USD

Zmiany w przepisach dotyczących delegacji

W 2025 roku wprowadzono kilka zmian mających uprościć rozliczanie podróży służbowych.
Najważniejsze z nich to:

możliwość rozliczania diety za pomocą aplikacji mobilnych zatwierdzonych przez Ministerstwo Finansów,
ujednolicenie zasad rozliczeń dla osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych,
doprecyzowanie zasad zwrotu kosztów przejazdu prywatnym samochodem.

Dodatkowo, w nowelizacji podkreślono obowiązek przechowywania dokumentacji podróży służbowych w formie elektronicznej przez okres co najmniej 5 lat.

Jak obliczyć dietę krok po kroku

Prawidłowe obliczenie diety to nie tylko znajomość stawek, ale też zasad zaokrąglania czasu podróży i odliczania posiłków.

Przykład (delegacja krajowa):
Pracownik był w delegacji od 7:00 do 20:00 tego samego dnia.
➡ czas trwania: 13 godzin → przysługuje pełna dieta 46 zł.

Przykład (delegacja zagraniczna):
Podróż do Niemiec od 8:00 dnia 5 lutego do 15:00 dnia 7 lutego.
➡ 2 doby + 7 godzin → 2 × 64 EUR + 1/3 stawki (21,33 EUR) = 149,33 EUR.

Od diety należy odliczyć:

25% – jeśli zapewniono śniadanie,
50% – jeśli zapewniono obiad,
25% – jeśli zapewniono kolację.

Tabela diet krajowych i zagranicznych 2025

Kraj	Waluta	Stawka diety	Limit noclegu
Polska	PLN	46 zł	900 zł
Niemcy	EUR	64	150
Francja	EUR	60	180
Włochy	EUR	59	160
Hiszpania	EUR	58	150
Norwegia	NOK	780	2000
USA	USD	74	200
Wielka Brytania	GBP	55	120

Przykłady rozliczeń – Polska i zagranica

Delegacja krajowa:
Podróż z Warszawy do Krakowa, 1 dzień (9:00–18:00).
➡ Czas trwania: 9 godzin → 50% diety = 23 zł.

Delegacja zagraniczna (Francja):
3 dni w Paryżu, pełne wyżywienie zapewnione przez pracodawcę.
➡ dieta 3 × 60 EUR = 180 EUR,
➡ odliczenie 100% za zapewnione posiłki → 0 EUR do wypłaty.

Najczęstsze błędy przy rozliczaniu delegacji

Nieprawidłowe zaokrąglanie godzin podróży.
Brak odliczenia posiłków zapewnionych przez organizatora.
Rozliczanie kursów walut po niewłaściym przeliczeniu (należy stosować kurs NBP z dnia poprzedzającego wypłatę).
Niewłaściwe dokumentowanie podróży – brak potwierdzeń noclegu, rachunków, biletów.
Zbyt niska stawka diety w firmach prywatnych (poniżej wartości określonej w rozporządzeniu).

Podsumowanie i praktyczne wskazówki

W 2025 roku diety zarówno krajowe, jak i zagraniczne, zostały zaktualizowane, co oznacza konieczność dostosowania systemów księgowych i kadrowych w wielu firmach.
Dla przedsiębiorców i pracowników oznacza to:

większą transparentność w rozliczeniach,
lepsze dopasowanie stawek do realnych kosztów życia,
większą automatyzację dzięki e-delegacjom.

Regularne śledzenie zmian w rozporządzeniach i kursach walut to klucz do poprawnego rozliczania delegacji w 2025 roku.

Wskazówka: Warto wdrożyć firmowy system do ewidencji podróży służbowych z automatycznym przelicznikiem diet – pozwoli to uniknąć błędów i przyspieszy rozliczenia.